Jak můžete snadno automaticky zpracovat faktury přijaté?

Jak můžete snadno automaticky zpracovat faktury přijaté?

Faktury přijaté od dodavatelů a jejich zpracování je nedílná součást každodenního chodu každé firmy. Ale co když jejich ruční zpracování zabírá příliš mnoho času, zvyšuje riziko chyb a zpomaluje váš byznys? Moderní technologie nabízí jednoduché a efektivní řešení, které eliminuje nyní již zbytečnou manuální práci.

Automatizace jako klíč k efektivitě 🚀

Díky automatizaci může být proces zpracování faktur rychlejší a spolehlivější. Stačí, když přijatou fakturu pošlete vy nebo váš dodavatel na určenou e-mailovou adresu a naše aplikace Q.Invoice, se postará o zbytek:

• Automatický příjem faktur: Každá příchozí faktura je přímo načtena do aplikace.
• AI vytěžování: Umělá inteligence rozpozná důležitá data (např. dodavatele, číslo faktury, datum splatnosti) a automaticky je zpracuje.
• Kontrola bez námahy: Vy jen zkontrolujete správnost načtených údajů.

Proč přejít na digitální zpracování faktury přijaté? 💡

• Šetří čas: Automatizace eliminuje ruční práci, což umožňuje zaměřit se na důležitější úkoly.
• Minimalizuje chyby: Lidský faktor je často příčinou chybně zadaných údajů. Automatický proces tyto problémy odstraňuje.
• Přehlednost: Všechny faktury jsou evidovány na jednom místě, kde k nim máte kdykoliv přístup.
• Bezpapírový oběh: Digitalizace snižuje potřebu papírové dokumentace, což je nejen ekologické, ale také praktické.

Jak to funguje v Q.Invoice?

📩 Příjem faktury: Vy nebo váš dodavatel můžete fakturu poslat na speciální e-mailovou adresu, odkud se automaticky načte do Q.Invoice, nebo ji nahrát přímo do systému.

🧠 Vytěžování dat: Umělá inteligence (AI) extrahuje klíčová data a přepíše je do formuláře v Q.Invoice.

✔️ Schválení: Faktura může procházet schvalovacím procesem, který si můžete plně přizpůsobit.

💻 Přenos do účetnictví: Schválené faktury mohou být automaticky odeslány do ERP nebo jiného účetního programu. Aplikace Q.Invoice ale může fungovat i samostatně.

Jak začít?

Začněte jednoduše. Vyzkoušejte Q.Invoice ZDARMA a objevte, jak snadno a rychle lze zpracovat faktury přijaté – bez zbytečného stresu.