Schvalování faktur: jak poznat, že Vám bere zbytečně moc času
Schvalování faktur firmu zdržuje, když se doklady řeší přes e-mail, Excel a dohledávání. Poznejte signály a kdy přejít na...
Proč ztrácet čas papírováním?
Automatické vytěžování
Přijaté faktury jsou automaticky načteny a vytěženy pomocí AI, což zajišťuje rychlé a přesné zpracování dat připravených k okamžitému použití. Minimalizuje chybovost a šetří čas.
Schvalovací proces
Víceúrovňové schvalování přijaté faktury online s jasně definovanými právy uživatelů zajišťuje kontrolu a transparentnost při zpracování dokladů. Urychluje workflow a eliminuje zdržení.
Propojení
Integrace s účetními systémy umožňuje propojení s vaším účetním programem, což znamená, že schválené přijaté faktury se automaticky přenesou do účetního systému a jsou připraveny k zaúčtování.
Q.Invoice v akci: co všechno umí?
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušnou fakturou získáte přehled o návaznosti a správnosti dokladů, což zvyšuje kontrolu a efektivitu nákupního procesu.
rozúčtování DPH
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek či projektů, což zajišťuje plnou kontrolu nad účetními procesy.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit přílohy vč. žádanek a mít veškeré související dokumenty na jednom místě.
notifikace
Automatické upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení nebo nové komentáře, zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
Každá schválená faktura je malý krok pro účetní, ale velký skok pro firemní klid.
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání přijaté faktury v případech, kdy automatické vytěžování není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány, což poskytuje úplnou historii úprav a zvyšuje transparentnost při správě dokladů. Zároveň vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování zajišťují ochranu dat a jejich dostupnost.
webová dostupnost
Přístup k aplikaci odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení vám umožňuje pracovat flexibilně a efektivně, ať jste kdekoli.
modularita a škálovatelnost
Systém lze rozšířit o další funkce nebo aplikace z platformy Q.MAN.plus, takže roste spolu s vašimi potřebami.
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušnou fakturou získáte přehled o návaznosti a správnosti dokladů, což zvyšuje kontrolu a efektivitu nákupního procesu.
rozúčtování DPH
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek či projektů, což zajišťuje plnou kontrolu nad účetními procesy.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit přílohy vč. žádanek a mít veškeré související dokumenty na jednom místě.
notifikace
Automatické upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení nebo nové komentáře, zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání přijaté faktury v případech, kdy automatické vytěžování není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány, což poskytuje úplnou historii úprav a zvyšuje transparentnost při správě dokladů. Zároveň vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování zajišťují ochranu dat a jejich dostupnost.
webová dostupnost
Přístup k aplikaci odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení vám umožňuje pracovat flexibilně a efektivně, ať jste kdekoli.
modularita a škálovatelnost
Systém lze rozšířit o další funkce nebo aplikace z platformy Q.MAN.plus, takže roste spolu s vašimi potřebami.
Co ještě umí Q.Invoice?
Je to jednoduché
Stačí přijaté faktury poslat na určenou e-mailovou adresu, odkud je aplikace automaticky načte, nebo je můžete nahrát přímo do systému. Q.Invoice je následně zpracuje a vytěží pomocí AI, takže všechna data máte přehledně a bez ručního přepisu.
Výsledky jednoduše zkontrolujete, můžete připojit žádanku a využít schvalovací proces podle nastavených pravidel. Hotové přijaté faktury se poté automaticky odešlou do vašeho účetního programu.
Co říkají naši klienti?
„Máme méně ruční práce a lepší kontrolu nad celým procesem…“
Z příchozích faktur jsme chtěli udělat řízený proces, ne ruční administrativu. Q.Invoice nám pomáhá automaticky načítat faktury ze sběrné e-mailové schránky, zpracovat je pomocí AI, poslat správným lidem ke schválení a následně přenést do účetního systému. Díky tomu máme méně ruční práce a lepší kontrolu nad celým procesem.
Jan Andrš
L7 a. s. - Provozní ředitel
„Zpracování přijatých faktur je rychlejší a přehlednější…“
Q.Invoice nám přinesl přesně to, co jsme potřebovali. Rychlejší zpracování přijatých faktur, jednodušší schvalování a jasný přehled pro všechny zapojené uživatele. Intuitivní rozhraní a automatické zpracování dokladů pomocí AI nám pomohly výrazně zefektivnit každodenní práci v celé naší firmě a výrazně zrychlit procesy.
Petr Otáhal
L7 Group - Místopředseda představenstva (ředitel společnosti)
„Aplikace se přizpůsobila našim interním procesům…“
Q.Invoice dnes v Accom Czech používáme pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Přinesl nám rychlejší schvalování, lepší evidenci daňových dokladů a jednodušší práci díky automatickému vytěžování dat pomocí AI. Oceňujeme také možnost dalšího vývoje funkcí podle našich interních potřeb.
Lenka Matějková
Accom Czech - Hlavní účetní
Nejlepší tarify pro vás
CZK /
EUR
Předplatné
ZDARMA
- Až 2 uživatelé
- 10 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Žádanky
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QS
- Až 5 uživatelů
- 50 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QM
- Až 15 uživatelů
- 200 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QIN
- Neomezeně uživatelů
- Individuální nastavení
- Individuální vytěžování
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Nejnovější příspěvky
Schvalování faktur: proč se doklady zasekávají a jak tomu předejít
Schvalování faktur bez ručního hlídání. Nastavte odpovědnosti, limity, náhrady, auditní stopu a návaznost na účetnictví v Q.Invoice.
Automatizace přijatých faktur: kde firmy ztrácí čas
Automatizace přijatých faktur šetří čas v e-mailech, schvalování i ručním předávání dokladů do účetnictví. Zjistěte, kde začít.
Jak funguje párování příjemky s přijatými fakturami?
Jak funguje párování příjemky s přijatými fakturami? V každé firmě musí být jasně dohledatelné, co bylo objednáno, přijato a...
Digitální evidence faktur: Jednoduché řešení pro účetní díky Q.Invoice
Digitální evidence faktur: Jednoduché řešení pro účetní díky Q.Invoice Správa přijatých faktur – evidence faktur je pro...
Zajímá vás více? Pokračujte ve čtení
Spojte se s námi
-
Quartex Praha, s.r.o.
Nádražní 203/9, 250 64 Měšice
areál Q Park Měšice.
IČO: 25678230
DIČ: CZ25678230
Firma zapsána u Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 60466 - +420 602 740 062
-
info@qinvoice.cz
www.quartexpraha.cz -
Pracovní doba
Po-Pa od 9:00 do 17:00