Přijaté faktury
Faktura přijde na sběrný e-mail nebo ji nahrajete do aplikace. Q.Invoice přečte údaje, které byste jinak opisovali.
Vy je zkontrolujete, pošlete fakturu ke schválení a po schválení může pokračovat přímo do účetnictví.
Všechny firemní doklady na jednom místě
V Q.Invoice máte faktury, účtenky i žádanky na jednom místě. Snadno je zkontrolujete a schválíte. Po schválení můžete doklady předat do propojeného účetnictví.
Účtenky
Zaměstnanec účtenku vyfotí nebo nahraje do Q.Invoice, vybere způsob platby a pošle ji ke schválení.
Účetní vidí, kdo výdaj pořídil, jak byl zaplacen a zda už prošel schválením. Účtenka pak může pokračovat do účetnictví.
Žádanky
Ještě před nákupem můžete vytvořit žádanku a nechat ji schválit.
Zaměstnanec vyplní, co chce nakoupit, odpovědná osoba žádanku schválí. Když pak dorazí faktura, můžete oba doklady propojit.
Párování s objednávkami a příjemkami
Přijaté faktury lze propojit s objednávkami a příjemkami ve vašem ERP systému.
Uvidíte, jestli faktura navazuje na objednávku i příjemku, a snáze prověříte dodané a fakturované plnění. Rozsah funkce závisí na integraci s ERP.
Podívejte se, jak Q.Invoice funguje
Faktury se načtou samy. Vy máte kontrolu nad každým krokem.
Automatické načítání údajů z faktur
Q.Invoice z faktury přečte například dodavatele, číslo dokladu, částku nebo datum splatnosti a údaje automaticky vyplní do formuláře.
Vy je zkontrolujete, případně doplníte chybějící informace a pošlete fakturu ke schválení. Bez ručního opisování jednotlivých údajů.
Kontrola nezpracovaných e-mailů
Q.Invoice na nástěnce upozorní na e-maily, ze kterých nevznikla faktura. Uvidíte odesílatele, předmět zprávy i důvod, proč ji systém nezpracoval.
Upozornění můžete dostávat e-mailem po jednotlivých zprávách nebo jednou denně. Zkontrolované zprávy označíte a ze stejného e-mailu nevznikne faktura dvakrát.
Automatické ověření bankovního účtu
Při načtení faktury Q.Invoice automaticky zkontroluje, zda je bankovní účet dodavatele zveřejněný v Registru plátců DPH, pokud se na něj tato evidence vztahuje.
Pokud je Q.Invoice propojený s ERP, zkontroluje také, zda máte tento účet v účetním systému založený. Případné nesrovnalosti tak můžete řešit včas.
Schvalování podle firemních pravidel
Fakturu odešlete ke schválení přímo v Q.Invoice. Každý schvalovatel vidí doklady, které na něj čekají, a může je schválit i z mobilu. Schvalování nastavíte podle pravidel vaší firmy.
V historii kdykoliv dohledáte, kdo fakturu schválil, zamítl nebo vrátil k doplnění.
Rozúčtování a předání do účetnictví
Údaje z faktury můžete rozdělit podle nákladových středisek, zakázek a dalších účetních pravidel. Po schválení lze fakturu včetně potřebných údajů předat do propojeného účetního systému.
Jak vypadá Q.Invoice?
Vaše faktury a účtenky jsou bezpečně uložené
Q.Invoice ukládá doklady do zabezpečeného prostředí FORPSI Cloud v evropských datových centrech.
Řízené uživatelské přístupy
Každý uživatel vidí jen dokumenty a funkce, ke kterým má podle své role oprávnění.
Historie změn a schvalování
U každé faktury dohledáte, kdo a kdy doklad upravil nebo schválil a co se s ním během zpracování dělo.
Pravidelné zálohování
Doklady se pravidelně zálohují, což pomáhá omezit riziko ztráty uložených dat.
Zabezpečená cloudová infrastruktura
Uložené informace pomáhají chránit technická a organizační bezpečnostní opatření.
Q.Invoice přizpůsobíme pravidlům vaší firmy
Každá firma má jinak nastavené schvalování a účetnictví. Q.Invoice můžete používat ve standardní podobě, nebo vám jeho funkce upravíme podle vašich potřeb.
Vlastní český vývoj
Q.Invoice vyvíjí Quartex Praha. Máme více než 25 let zkušeností s podnikovými systémy, a proto umíme řešit běžný provoz aplikace i její další rozvoj.
Úpravy na míru a integrace
Potřebujete jiný schvalovací postup, speciální kontrolu nebo další funkci? Q.Invoice můžeme upravit na míru. Podporujeme propojení s Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics NAV, Pohodou, iDokladem a dalšími systémy.
Česká technická podpora
S dotazy se obrátíte na český tým, který aplikaci zná. Pomůžeme s nastavením, používáním i dalším rozvojem. Podle tarifu je dostupná e-mailová podpora, helpdesk a další formy technické asistence.
Q.Invoice pomáhá firmám v každodenním provozu
Q.Invoice používají menší firmy i velké organizace. Pomáhá jim omezit ruční přepisování faktur, zjednodušit schvalování a získat přehled o dokladech. Podle potřeby lze aplikaci propojit s účetnictvím nebo upravit na míru.
„Máme méně ruční práce a lepší kontrolu nad celým procesem…“ Z příchozích faktur jsme chtěli udělat řízený proces, ne ruční administrativu. Q.Invoice nám pomáhá automaticky načítat faktury ze sběrné e-mailové schránky, vytěžit je, poslat správným lidem ke schválení a následně přenést do účetního systému. Díky tomu máme méně ruční práce a lepší kontrolu nad celým procesem.
Jan Andrš
L7 a. s. - Provozní ředitel
„Zpracování přijatých faktur je rychlejší a přehlednější…“ Q.Invoice nám přinesl přesně to, co jsme potřebovali. Rychlejší zpracování přijatých faktur, jednodušší schvalování a jasný přehled pro všechny zapojené uživatele. Intuitivní rozhraní a automatické vytěžení dokladů nám pomohly výrazně zefektivnit každodenní práci v celé naší firmě a výrazně zrychlit procesy.
Petr Otáhal
L7 Group - Místopředseda představenstva (ředitel společnosti)
„Aplikace se přizpůsobila našim interním procesům…“ Q.Invoice dnes v Accom Czech používáme pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Přinesl nám rychlejší schvalování, lepší evidenci daňových dokladů a jednodušší práci díky automatickému vytěžování dat. Oceňujeme také možnost dalšího vývoje funkcí podle našich interních potřeb.
Lenka Matějková
Accom Czech - Hlavní účetní
Vyberte si Q.Invoice podle potřeb vaší firmy
Začněte s Q.Invoice zdarma. Pokud potřebujete zpracovávat větší množství dokladů nebo spravovat více společností, připravíme vám individuální nabídku.
Cenu nastavujeme podle měsíčního objemu dokladů, počtu společností a požadovaných funkcí. Zohledníme také případné propojení s účetním nebo ERP systémem.
ZDARMA
Vyzkoušejte Q.Invoice bez závazků.
- Až 2 uživatelé
- 10 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Bez časového omezení
- Bez platební karty
INDIVIDUÁLNÍ ŘEŠENÍ
Q.Invoice přizpůsobíme potřebám vaší firmy.
- Objem zpracovávaných dokladů na míru
- Jedna nebo více společností
- Faktury, účtenky a další doklady
- Individuální schvalovací procesy
- Možnost propojení s účetnictvím
Novinky a praktické zkušenosti z digitalizace účetnictví
Zjistěte, jak si ušetřit ruční práci s fakturami, nastavit schvalování a předcházet chybám. Sdílíme také zkušenosti s propojením dokladů s účetními systémy.
Q.Invoice v L7 ATG: řízený tok přijatých faktur
Q.Invoice v L7 ATG propojuje příjem faktur, AI zpracování, schvalování a předání do účetního systému v jednom...
Q.Invoice v Master Truck: faktury, účtenky a Dynamics NAV
Q.Invoice v Master Truck propojuje přijaté faktury a účtenky s Microsoft Dynamics NAV v jednom přehledném toku...
Měsíční uzávěrka přijatých dokladů bez zdržení
Měsíční uzávěrka přijatých dokladů je snazší, když účetní průběžně vidí stav faktur, schválení, podklady i připravenost pro...
Zajímá vás více? Pokračujte ve čtení
Spojte se s námi
-
Quartex Praha, s.r.o.
Nádražní 203/9, 250 64 Měšice
areál Q Park Měšice.
IČO: 25678230
DIČ: CZ25678230
Firma zapsána u Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 60466 - +420 602 740 062
-
info@qinvoice.cz
www.quartexpraha.cz -
Pracovní doba
Po-Pa od 9:00 do 17:00