Schvalování faktur: jak poznat, že Vám bere zbytečně moc času
Schvalování faktur firmu zdržuje, když se doklady řeší přes e-mail, Excel a dohledávání. Poznejte signály a kdy přejít na...
Proč ztrácet čas papírováním?
Automatické vytěžování
Přijaté doklady jsou automaticky načteny a vytěženy pomocí AI. Aplikace rozpozná důležité údaje z faktur, účtenek i dalších dokumentů a připraví je ke kontrole nebo dalšímu zpracování. Minimalizuje chybovost a šetří čas.
Schvalovací proces
Víceúrovňové schvalování přijaté doklady online s jasně definovanými právy uživatelů zajišťuje kontrolu a přehled nad celým procesem. Urychluje workflow a pomáhá udržet každý doklad pod dohledem.
Propojení
Integrace s účetními a ERP systémy umožňuje propojení s vaším firemním prostředím. Schválené přijaté doklady se mohou automaticky přenést do účetního systému a být připravené k zaúčtování.
Q.Invoice v akci: co všechno umí?
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušným dokladem získáte přehled o návaznosti a správnosti podkladů.
rozúčtování DPH
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek, projektů nebo dalších interních pravidel. Díky tomu máte nad účetními procesy větší kontrolu už ve fázi zpracování dokladu.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit související přílohy, například objednávky, žádanky, dodací listy nebo další podklady. Vše zůstává přehledně uložené u konkrétního dokladu.
notifikace
Automatická upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení, nový komentář nebo připravený doklad ke kontrole, zajistí, že každý uživatel ví, co má udělat.
Každá schválená faktura je malý krok pro účetní, ale velký skok pro firemní klid.
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání dokladu v případech, kdy automatické vytěžování není potřeba nebo není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány. Díky tomu máte úplnou historii úprav, schválení i komentářů. Zároveň je zajištěna vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování dat.
webová dostupnost
Q.Invoice je webová aplikace dostupná odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. S doklady tak můžete pracovat v kanceláři, na home office i na cestách.
mobilní aplikace
Díky mobilní aplikaci máte přijaté doklady pod kontrolou i mimo kancelář. Schvalovatelé mohou faktury, účtenky i další dokumenty zkontrolovat a schválit přímo z mobilu, takže se celý proces zbytečně nezdržuje.
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušným dokladem získáte přehled o návaznosti a správnosti podkladů.
rozúčtování DPH
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek, projektů nebo dalších interních pravidel. Díky tomu máte nad účetními procesy větší kontrolu už ve fázi zpracování dokladu.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit související přílohy, například objednávky, žádanky, dodací listy nebo další podklady. Vše zůstává přehledně uložené u konkrétního dokladu.
notifikace
Automatická upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení, nový komentář nebo připravený doklad ke kontrole, zajistí, že každý uživatel ví, co má udělat.
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání dokladu v případech, kdy automatické vytěžování není potřeba nebo není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány. Díky tomu máte úplnou historii úprav, schválení i komentářů. Zároveň je zajištěna vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování dat.
webová dostupnost
Q.Invoice je webová aplikace dostupná odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. S doklady tak můžete pracovat v kanceláři, na home office i na cestách.
mobilní aplikace
Díky mobilní aplikaci máte přijaté doklady pod kontrolou i mimo kancelář. Schvalovatelé mohou faktury, účtenky i další dokumenty zkontrolovat a schválit přímo z mobilu, takže se celý proces zbytečně nezdržuje.
Co ještě umí Q.Invoice?
Je to jednoduché
Stačí přijaté doklady poslat na určenou e-mailovou adresu, odkud je aplikace automaticky načte, nebo je můžete nahrát přímo do systému. Q.Invoice je následně zpracuje a vytěží pomocí AI, takže důležitá data máte přehledně připravená bez ručního přepisu.
Výsledky jednoduše zkontrolujete, doplníte potřebné údaje, připojíte žádanku nebo další přílohy a využijete schvalovací proces podle nastavených pravidel. Hotové přijaté doklady se poté mohou automaticky odeslat do vašeho účetního programu.
Co říkají naši klienti?
„Máme méně ruční práce a lepší kontrolu nad celým procesem…“
Z příchozích faktur jsme chtěli udělat řízený proces, ne ruční administrativu. Q.Invoice nám pomáhá automaticky načítat faktury ze sběrné e-mailové schránky, zpracovat je pomocí AI, poslat správným lidem ke schválení a následně přenést do účetního systému. Díky tomu máme méně ruční práce a lepší kontrolu nad celým procesem.
Jan Andrš
L7 a. s. - Provozní ředitel
„Zpracování přijatých faktur je rychlejší a přehlednější…“
Q.Invoice nám přinesl přesně to, co jsme potřebovali. Rychlejší zpracování přijatých faktur, jednodušší schvalování a jasný přehled pro všechny zapojené uživatele. Intuitivní rozhraní a automatické zpracování dokladů pomocí AI nám pomohly výrazně zefektivnit každodenní práci v celé naší firmě a výrazně zrychlit procesy.
Petr Otáhal
L7 Group - Místopředseda představenstva (ředitel společnosti)
„Aplikace se přizpůsobila našim interním procesům…“
Q.Invoice dnes v Accom Czech používáme pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Přinesl nám rychlejší schvalování, lepší evidenci daňových dokladů a jednodušší práci díky automatickému vytěžování dat pomocí AI. Oceňujeme také možnost dalšího vývoje funkcí podle našich interních potřeb.
Lenka Matějková
Accom Czech - Hlavní účetní
Nejlepší tarify pro vás
CZK /
EUR
Předplatné
ZDARMA
- Až 2 uživatelé
- 10 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Žádanky
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QS
- Až 5 uživatelů
- 50 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QM
- Až 15 uživatelů
- 200 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QIN
- Neomezeně uživatelů
- Individuální nastavení
- Individuální vytěžování
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Nejnovější příspěvky
Schvalování faktur: proč se doklady zasekávají a jak tomu předejít
Schvalování faktur bez ručního hlídání. Nastavte odpovědnosti, limity, náhrady, auditní stopu a návaznost na účetnictví v Q.Invoice.
Automatizace přijatých faktur: kde firmy ztrácí čas
Automatizace přijatých faktur šetří čas v e-mailech, schvalování i ručním předávání dokladů do účetnictví. Zjistěte, kde začít.
Jak funguje párování příjemky s přijatými fakturami?
Jak funguje párování příjemky s přijatými fakturami? V každé firmě musí být jasně dohledatelné, co bylo objednáno, přijato a...
Digitální evidence faktur: Jednoduché řešení pro účetní díky Q.Invoice
Digitální evidence faktur: Jednoduché řešení pro účetní díky Q.Invoice Správa přijatých faktur – evidence faktur je pro...
Zajímá vás více? Pokračujte ve čtení
Spojte se s námi
-
Quartex Praha, s.r.o.
Nádražní 203/9, 250 64 Měšice
areál Q Park Měšice.
IČO: 25678230
DIČ: CZ25678230
Firma zapsána u Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 60466 - +420 602 740 062
-
info@qinvoice.cz
www.quartexpraha.cz -
Pracovní doba
Po-Pa od 9:00 do 17:00