Jak funguje párování příjemky s přijatými fakturami?
Jak funguje párování příjemky s přijatými fakturami? V každé firmě musí být jasně dohledatelné, co bylo objednáno, přijato a fakturováno. Ruční...
Proč ztrácet čas papírováním?
Automatické vytěžování
Přijaté faktury jsou automaticky načteny a vytěženy pomocí AI, což zajišťuje rychlé a přesné zpracování dat připravených k okamžitému použití. Minimalizuje chybovost a šetří čas.
Schvalovací proces
Víceúrovňové schvalování přijaté faktury online s jasně definovanými právy uživatelů zajišťuje kontrolu a transparentnost při zpracování dokladů. Urychluje workflow a eliminuje zdržení.
Propojení
Integrace s účetními systémy umožňuje propojení s vaším účetním programem, což znamená, že schválené přijaté faktury se automaticky přenesou do účetního systému a jsou připraveny k zaúčtování.
Q.Invoice v akci: co všechno umí?
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušnou fakturou získáte přehled o návaznosti a správnosti dokladů, což zvyšuje kontrolu a efektivitu nákupního procesu.
rozúčtování dph
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek či projektů, což zajišťuje plnou kontrolu nad účetními procesy.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit přílohy vč. žádanek a mít veškeré související dokumenty na jednom místě.
notifikace
Automatické upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení nebo nové komentáře, zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
"Každá schválená faktura je malý krok pro účetní, ale velký skok pro firemní klid."
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání přijaté faktury v případech, kdy automatické vytěžování není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány, což poskytuje úplnou historii úprav a zvyšuje transparentnost při správě dokladů. Zároveň vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování zajišťují ochranu dat a jejich dostupnost.
webová dostupnost
Přístup k aplikaci odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení vám umožňuje pracovat flexibilně a efektivně, ať jste kdekoli.
modularita a škálovatelnost
Systém lze rozšířit o další funkce nebo aplikace z platformy Q.MAN.plus, takže roste spolu s vašimi potřebami.
Co ještě umí Q.Invoice?
žádanky
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušnou fakturou získáte přehled o návaznosti a správnosti dokladů, což zvyšuje kontrolu a efektivitu nákupního procesu.
rozúčtování dph
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek či projektů, což zajišťuje plnou kontrolu nad účetními procesy.
správa příloh
K dokladům můžete kdykoliv připojit přílohy vč. žádanek a mít veškeré související dokumenty na jednom místě.
notifikace
Automatické upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení nebo nové komentáře, zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
možnost ručního zadávání
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání přijaté faktury v případech, kdy automatické vytěžování není možné.
auditní stopa a bezpečnost dat
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány, což poskytuje úplnou historii úprav a zvyšuje transparentnost při správě dokladů. Zároveň vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování zajišťují ochranu dat a jejich dostupnost.
webová dostupnost
Přístup k aplikaci odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení vám umožňuje pracovat flexibilně a efektivně, ať jste kdekoli.
modularita a škálovatelnost
Systém lze rozšířit o další funkce nebo aplikace z platformy Q.MAN.plus, takže roste spolu s vašimi potřebami.
Jak to vypadá v Q.Invoice
Je to jednoduché
Stačí přijaté faktury poslat na určenou e-mailovou adresu, odkud je aplikace automaticky načte, nebo je můžete nahrát přímo do systému. Q.Invoice je následně zpracuje a vytěží pomocí AI, takže všechna data máte přehledně a bez ručního přepisu.
Výsledky jednoduše zkontrolujete, můžete připojit žádanku a využít schvalovací proces podle nastavených pravidel. Hotové přijaté faktury se poté automaticky odešlou do vašeho účetního programu.
Co říkají naši klienti?
Hledali jsme způsob, jak zefektivnit proces zadávání příchozích faktur do našeho systému. Díky Q.Invoice jsme získali spolehlivého pomocníka, který za nás automaticky vybírá faktury ze sběrné e-mailové schránky, zpracovává je pomocí AI, odesílá ke schválení určeným osobám a následně je přenáší přímo do našeho účetního systému. Naší jedinou starostí zůstává kontrola správnosti. Toto řešení nám nejen výrazně šetří čas, ale také minimalizuje riziko chyb spojených s manuálním zpracováním. Q.Invoice tak dokonale splňuje naše požadavky na moderní a efektivní digitalizaci procesů.
Jan Andrš
Helicar - Provozní ředitel
Aplikace Q.INVOICE výrazně zjednodušila a zrychlila zpracování přijatých faktur. Díky intuitivnímu rozhraní a funkci automatického zpracování dokladů pomocí AI, se naše práce stala efektivnější a přehlednější.
Petr Otáhal
L7Group - Místopředseda představenstva ( ředitel společnosti )
Aplikaci Q.Invoice využíváme ve společnosti Accom Czech pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Díky intuitivnímu uživatelskému prostředí a možnostem přizpůsobení našim potřebám ji dnes denně využívá zhruba 50 našich uživatelů. Oceňujeme i následný vývoj funkcí na míru, který zajistil, že aplikace plně odpovídá našim interním procesům. Q.Invoice nám přinesla hlavně zrychlení schvalovacího procesu daňových dokladů a také zjednodušení práce i díky využití AI pro automatické vytěžení dat a také celkově lepší přehled o evidenci daňových dokladů.
Lenka Matějková
Accom Czech - Hlavní účetní
Nejlepší tarify pro vás
CZK /
EUR
Předplatné
ZDARMA
- Až 2 uživatelé
- 10 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Žádanky
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QS
- Až 5 uživatelů
- 50 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QM
- Až 15 uživatelů
- 200 faktur měsíčně
- Vytěžování dokladů
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
QIN
- Neomezeně uživatelů
- Individuální nastavení
- Individuální vytěžování
- Žádanky
- Napojení na ARES
- Historie záznamů
- Online nápověda
- E-mailová podpora
- Hotline podpora
- Export do účetnictví
Ceny jsou uvedeny bez DPH
Nejnovější příspěvky
Digitální evidence faktur: Jednoduché řešení pro účetní díky Q.Invoice
Digitální evidence faktur: Jednoduché řešení pro účetní díky Q.Invoice Správa přijatých faktur – evidence faktur je pro každou účetní...
Aplikace na faktury zdarma? Vyzkoušejte Q.Invoice!
Aplikace na faktury zdarma? Vyzkoušejte Q.Invoice! 📥 Přichází vám každý měsíc desítky nebo stovky faktur? A pořád...
Automatické zpracování faktur – jaké má výhody?
Jak funguje automatické zpracování faktur a jaké má výhody? Ruční přepisování údajů z přijatých faktur je zdlouhavé,...
Co je OCR a jak usnadní automatické zpracování faktur?
Co je OCR a jak usnadní automatické zpracování faktur? Každý, kdo někdy ručně přepisoval údaje z papírových...
Zajímá vás více? Pokračujte ve čtení
Spojte se s námi
-
Quartex Praha, s.r.o.
Nádražní 203/9, 250 64 Měšice
areál Q Park Měšice.
IČO: 25678230
DIČ: CZ25678230 - +420 602 740 062
-
info@qinvoice.cz
www.quartex.cz -
Pracovní doba
Po-Pa od 9:00 do 17:00.