
Co je OCR a jak usnadní automatické zpracování faktur?
Každý, kdo někdy ručně přepisoval údaje z papírových faktur nebo dokumentů do počítače, dobře ví, jak zdlouhavá a náchylná...
Zpracování přijaté faktury s pomocí umělé inteligence (AI) - neztrácejte čas ručním přepisem přijaté faktury do vašeho účetního programu.
Stačí přijaté faktury poslat na určenou e-mailovou adresu, odkud je aplikace automaticky načte, nebo je můžete nahrát přímo do systému. Q.Invoice je následně zpracuje a vytěží pomocí AI. Výsledky jednoduše zkontrolujete, můžete připojit žádanku a využít schvalovací proces. Hotové přijaté faktury se poté mohou automaticky odeslat do vašeho účetního programu.
Chcete vědět, jak vám naše aplikace ještě ulehčí práci? Čtěte dál a objevte všechny výhody, které na vás čekají nebo je rovnou vyzkoušejte.
Přijaté faktury jsou automaticky načteny a vytěženy pomocí AI, což zajišťuje rychlé a přesné zpracování dat připravených k okamžitému použití. Minimalizuje chybovost a šetří čas.
Víceúrovňové schvalování přijaté faktury online s jasně definovanými právy uživatelů zajišťuje kontrolu a transparentnost při zpracování dokladů. Urychluje workflow a eliminuje zdržení.
Integrace s účetními systémy umožňuje propojení s vaším účetním programem, což znamená, že schválené přijaté faktury se automaticky přenesou do účetního systému a jsou připraveny k zaúčtování.
Žádanky umožňují schválení nákupů před jejich realizací. Slouží k zadání požadavku na nákup, který následně schvaluje určená osoba. Po propojení žádanky s příslušnou fakturou získáte přehled o návaznosti a správnosti dokladů, což zvyšuje kontrolu a efektivitu nákupního procesu.
Zobrazení a úprava DPH přímo v aplikaci umožňuje přesné rozdělení nákladů podle středisek či projektů, což zajišťuje plnou kontrolu nad účetními procesy.
K dokladům můžete kdykoliv připojit přílohy vč. žádanek a mít veškeré související dokumenty na jednom místě.
Automatické upozornění na klíčové akce v systému, jako je potřeba schválení nebo nové komentáře, zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nepovšimnut.
Intuitivní formuláře umožňují snadné a rychlé zadání přijaté faktury v případech, kdy automatické vytěžování není možné.
Všechny provedené akce jsou detailně zaznamenány, což poskytuje úplnou historii úprav a zvyšuje transparentnost při správě dokladů. Zároveň vysoká úroveň zabezpečení a pravidelné zálohování zajišťují ochranu dat a jejich dostupnost.
Přístup k aplikaci odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení vám umožňuje pracovat flexibilně a efektivně, ať jste kdekoli.
Systém lze rozšířit o další funkce nebo aplikace z platformy Q.MAN.plus, takže roste spolu s vašimi potřebami.
Hledali jsme způsob, jak zefektivnit proces zadávání příchozích faktur do našeho systému. Díky Q.Invoice jsme získali spolehlivého pomocníka, který za nás automaticky vybírá faktury ze sběrné e-mailové schránky, zpracovává je pomocí AI, odesílá ke schválení určeným osobám a následně je přenáší přímo do našeho účetního systému. Naší jedinou starostí zůstává kontrola správnosti. Toto řešení nám nejen výrazně šetří čas, ale také minimalizuje riziko chyb spojených s manuálním zpracováním. Q.Invoice tak dokonale splňuje naše požadavky na moderní a efektivní digitalizaci procesů.
Helicar - Provozní ředitel
Aplikace Q.INVOICE výrazně zjednodušila a zrychlila zpracování přijatých faktur. Díky intuitivnímu rozhraní a funkci automatického zpracování dokladů pomocí AI, se naše práce stala efektivnější a přehlednější.
L7Group - Místopředseda představenstva ( ředitel společnosti )
Aplikaci Q.Invoice využíváme ve společnosti Accom Czech pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Díky intuitivnímu uživatelskému prostředí a možnostem přizpůsobení našim potřebám ji dnes denně využívá zhruba 50 našich uživatelů. Oceňujeme i následný vývoj funkcí na míru, který zajistil, že aplikace plně odpovídá našim interním procesům. Q.Invoice nám přinesla hlavně zrychlení schvalovacího procesu daňových dokladů a také zjednodušení práce i díky využití AI pro automatické vytěžení dat a také celkově lepší přehled o evidenci daňových dokladů.
Accom Czech - Hlavní účetní
Každý, kdo někdy ručně přepisoval údaje z papírových faktur nebo dokumentů do počítače, dobře ví, jak zdlouhavá a náchylná...
Jak funguje automatické zpracování faktur a jaké má výhody? Ruční přepisování údajů z přijatých faktur je zdlouhavé, nudné a...
Proč řešit požadavek na nákup a jeho schválení? Plánování a schvalování požadavků nákupů je ve v každé...
Jak mít kontrolu nad procesem schvalování faktur? Schvalování faktur – noční můra účetních i manažerů. Hromady papírů,...
Jak můžete snadno automaticky zpracovat faktury přijaté? Faktury přijaté od dodavatelů a jejich zpracování je nedílná součást...