Archivace účetních dokladů – jednoduše, rychle a digitálně?
Přijaté faktury uložené v šanonech nebo v digitální formě na různých úložištích jsou minulostí. Ztrácíte čas jejich dohledáváním? Máte obavy, že se některá faktura ztratí? Nebaví vás složitě skenovat nebo stahovat dokumenty z e-mailu?
S Q.Invoice a jeho digitalizovaným archivem už tyto starosti mít nebudete. Archivace účetních dokladů v Q.Invoice přináší do vašich firemních procesů jasný řád a přehlednost. Díky aplikaci budete mít všechny přijaté faktury i žádosti o nákup snadno dostupné na jednom místě.
Proč přejít na digitální archivaci účetních dokladů?
🔍 Všechno na jednom místě: Faktury jsou bezpečně uložené v systému, kde je můžete okamžitě najít.
⚡Snadné dohledání: Díky chytrému vyhledávání získáte přístup k faktuře během pár vteřin.
🌍 Eliminace papíru: Ušetříte místo a přispějete k ochraně životního prostředí.
🔒 Bezpečnost: Digitalizované faktury jsou chráněné před ztrátou i neoprávněným přístupem.
Jak Q.Invoice usnadňuje evidenci faktur?
Součástí Q.Invoice je i digitální archivace účetních dokladů, která zajišťuje, že všechny přijaté faktury jsou bezpečně uložené a kdykoli dostupné.
Jak se vlastně přijatá faktura dostane v Q.Invoice do digitálního archivu?
Přijetí faktur:
Faktury jsou doručeny na k tomu určený e-mail, ze kterého si je aplikace sama stáhne a nahraje k sobě nebo můžou být nahrány přímo do systému.
Automatické třídění a zpracování:
Aplikace rozpozná klíčová data (dodavatel, částka, splatnost) a zařadí fakturu na správné místo, probíhá vytěžení údajů pomocí AI a je-li třeba, tak i schvalovací proces – více info v článku Jak můžete snadno přijímat a automaticky zpracovat přijaté faktury? nebo na webu Q.Invoice
Archivace účetních dokladů:
Každá příchozí faktura je automaticky uložena do digitálního archivu, kde je připravena k dalšímu zpracování, a to spolu s žádankou o nákup, pokud je v aplikaci vytvořena – více se můžete dočíst v článku Proč řešit požadavek na nákup a jeho schválení?
Přístup kdykoliv:
V archivu můžete kdykoli snadno vyhledat požadovanou dodavatelskou fakturu pomocí chytrého vyhledávání.
Výhody digitálního archivu
- Přehlednost: Už žádné hledání mezi šanony nebo různými úložišti. Vše je pohromadě a přehledně uspořádáno.
- Úspora času: Faktury najdete během okamžiku, bez stresu a ztráty času.
- Méně chyb: Automatizace minimalizuje riziko duplicitních nebo chybně uložených faktur.
- Ekologické řešení: Digitalizace snižuje spotřebu papíru a přispívá k udržitelnosti.
Udělejte krok k digitalizaci ještě dnes 🚀
Zapomeňte na šanony a různá úložiště. Začněte využívat výhody digitální archivace účetních dokladů. S Q.Invoice budete mít přijaté faktury vždy po ruce, přehledně a bezpečně.
Vyzkoušejte Q.Invoice ZDARMA a objevte i další funkce této aplikace.
Komentáře