Proč řešit požadavek na nákup a jeho schválení?
Plánování a schvalování požadavků nákupů je ve v každé firmě denní chleba. Bez dobře nastaveného schvalovacího procesu hrozí, že budete třeba marně pátrat, čeho se přesně týká přijatá faktura, kterou máte schválit. Chytrým, jednoduchým a dostupným řešením Žádanky v Q.Invoice můžete předejít například těmto nepříjemným situacím:
- Nepřehlednost: Kdo co schválil a proč?
- Zbytečné náklady: Nákupy mimo rozpočet.
- Zpoždění: Všechno trvá moc dlouho a věci stojí.
Žádanky jsou jednoduché řešení, které udělá pořádek a zjednoduší celý proces.
Požadavek na nákup – jak funguje schvalování s Q.Invoice?
📋 Zadání Žádanky: Zaměstnanec zadá jednoduchý požadavek na nákup s potřebnými detaily.
📬 Notifikace schvalovateli: Odpovědná osoba dostane okamžitou zprávu, že má něco schválit.
✅❌ Schvalovací proces: Schvalovatel může požadavek schválit, zamítnout nebo požádat o doplnění informací.
🔗 Propojení s fakturou: Schválená žádanka se automaticky spojí s přijatou fakturou, což usnadňuje evidenci a kontrolu.
Co vám to přinese?
- Úspora času: Už žádné hledání papírů nebo dohledávání e-mailů.
- Přehlednost: Vše je jasné a máte proces pod kontrolou.
- Méně výdajů navíc: Nákupy se řídí jen podle schválených požadavků.
- Snadná evidence: Každý požadavek i jeho stav máte vždy po ruce.
Příběh z praxe 🌟
Například organizace Charita Litoměřice používá aplikaci Q.Invoice a hojně využívá funkci Žádanek (požadavek na nákup), nahradila tím manuální procesy (excel) digitalizovaným schvalováním jak nákupu, tak příchozích dodavatelských faktur.
Výsledky?
- Přehlednost: Požadavky na nákup jsou jasně evidovány a snadno dohledatelné.
- Úspora peněz: Zamezilo se neplánovaným a zbytečným nákupům.
- Úspora času: Žádné dlouhé dohledávání, kdo a kdy schválil nákup.
- Kompletní archiv: Všechny Žádanky i schválení jsou snadno přístupné pro zpětnou kontrolu.
Jak začít s Q.Invoice?
Q.Invoice vám usnadní každodenní agendu.
Vyzkoušejte Q.Invoice ZDARMA a objevte všechny výhody na vlastní kůži! 🙌
Komentáře