Jak mít kontrolu nad procesem schvalování faktur?
Schvalování faktur – noční můra účetních i manažerů. Hromady papírů, nekonečné e-maily, faktury putující záhadně po firmě… a na konci měsíce stres, jestli jste zaplatili to, či ono.
Co kdyby to šlo rychleji, přehledněji a bez nervů? S Q.Invoice udržíte schvalování faktur pod kontrolou – bez papírování, bez ztracených dokladů a bez hádek „kdo to měl schválit?“
Proč si přestat ničit nervy s procesem schvalování faktur?
💡 Žádné „kde je ta faktura?“ – Každý krok procesu je zaznamenán a dohledatelný.
⏳ Rychlejší než hledání ztracené účtenky – Automatické notifikace popoženou schvalovatele.
🚫 Méně chyb, méně bolehlavu – AI vytěží data a minimalizuje překlepy.
🔍 Všechno na jednom místě – Žádné faktury v šuplíku, v e-mailech nebo v rukou tajemného kolegy Karla.
Jak vypadá schvalování faktur bez zbytečných cirkusů?
✅Přijde faktura – Ať už e-mailem nebo ručně nahraná, Q.Invoice si ji vezme do parády.
✅Vytěžení dat – OCR a AI přečtou fakturu dřív, než vy stihnete najít brýle.
✅Přiřazení schvalovatele – Faktura sama putuje ke správné osobě (žádné přeposílání mezi kolegy „tohle není moje!“).
✅Schválení nebo zamítnutí – Rychlé rozhodnutí bez nekonečných e-mailů typu „Můžete se na to podívat?“
✅Odeslání do účetního systému – A je hotovo!
Co všechno Q.Invoice umí v oblasti schvalování faktur?
🚀 Schvalování odkudkoliv – Počítač, mobil, tablet… faktury můžete schvalovat i v pyžamu. 📋 Žádanky – před schválení nákupu – Každý nákup může začínat schváleným požadavkem, takže vám na stole nepřistane faktura, o které nikdo neví.
📢 Automatické notifikace – Už žádné výmluvy „já o tom nevěděl“.
🔗 Napojení na účetní systémy – Data se přenesou automaticky – účetní nemusí nic přepisovat.
🧐 Auditní stopa – Kdo, kdy a jak fakturu schválil? Q.Invoice to ví!
Co na to říkají firmy?
💬 „Dřív jsme faktury hledali po celé firmě, teď máme přehled a klid.“ – Petr Otáhal, L7Group
💬 „Hledali jsme způsob, jak zefektivnit schvalování faktur – Q.Invoice je to nejlepší, co nás mohlo potkat.“ – Jan Andrš, Helicar
Schvalování faktur už nemusí být drama
Zbavte se chaosu, papírů a nekonečných dotazů „Kdo to měl schválit?“ – vyzkoušejte Q.Invoice ZDARMA a zjistěte, jak snadné to může být!
Zjistěte více na: www.qinvoice.cz
Komentáře