Jak funguje automatické zpracování faktur a jaké má výhody?
Ruční přepisování údajů z přijatých faktur je zdlouhavé, nudné a snadno se při něm udělá chyba. Mnoho firem tak stále zbytečně ztrácí čas i energii. Dobrou zprávou ale je, že to dnes už jde jinak. Díky moderním nástrojům na automatické zpracování faktur se celý proces výrazně zjednoduší. Stačí několik kliknutí – a faktura je připravená k dalšímu zpracování.
Co znamená automatické zpracování faktur?
Jednoduše řečeno: fakturu nemusíte ručně přepisovat do systému. Stačí ji přeposlat nebo nahrát do aplikace – o všechno ostatní se postará technologie s umělou inteligencí (AI). Ta z faktury automaticky „vytěží“ klíčové údaje a uloží je přesně tam, kam patří.
Automatické zpracování faktur – Co je tedy přesněji vytěžování faktur? 🕵️♂️
Vytěžování faktur je chytrý proces, při kterém aplikace sama rozpozná důležité údaje z naskenované nebo elektronické faktury.
Typicky se jedná o:
- Název a IČ dodavatele
- Datum vystavení a splatnosti
- Částku k úhradě
- Variabilní symbol
- Číslo faktury, způsob platby a další informace
Tyto údaje jsou automaticky doplněny do formuláře faktury v systému, takže je nemusíte opisovat.
📥 Výsledek? Přehledný a přesný doklad připravený ke schválení nebo zaúčtování.
Jak funguje automatické zpracování faktur v Q.Invoice?
Krok za krokem:
- Načtení faktury
Faktura se jednoduše přepošle na sběrný e-mail nebo se nahrává ručně do aplikace. - Rozpoznání a vytěžení dat pomocí AI
Umělá inteligence analyzuje obsah faktury a vytěží z ní potřebné informace. - Kontrola a schválení
Uživatel pouze zkontroluje vytěžená data a potvrdí jejich správnost. - Uložení a další zpracování
Vytěžené údaje jsou uloženy, doklad je připraven ke schválení, rozúčtování nebo odeslání do účetního systému.
Chtěli byste si vyzkoušet automatické zpracování faktur ZDARMA teď hned? Nahrajte jakoukoliv fakturu a během pár vteřin si jí nechte vytěžit AI: https://www.qinvoice.cz/registrace/?tarif=Zdarma
Proč se vyplatí automatické zpracování faktur?
5 hlavních důvodů, proč to začít dělat jinak:
⏱ Šetří čas
Vytěžování dat z faktur probíhá během několika vteřin.
✅ Méně chyb
Automatizace výrazně snižuje riziko překlepů a chyb.
📊 Přesnost a spolehlivost
Systém rozpozná a uloží údaje s vysokou mírou přesnosti.
🔗 Napojení na účetní systém
V Q.Invoice můžete snadno napojit účetní systém – doklady se přenáší automaticky.
📂 Přehled a digitalizace
Všechny dokumenty jsou přehledně uložené, dostupné kdykoli a odkudkoli.
Q.Invoice: Více než jen vytěžování
Automatické zpracování faktur je jen začátek. V Q.Invoice najdete i další nástroje, které vám ušetří práci:
- Víceúrovňové schvalování faktur online
- Digitální archivace a přehledné sledování historie
- Předschválení nákupů pomocí žádanky
- Rozúčtování DPH podle středisek a projektů
- Bezpečnost a auditní stopa všech úkonů
Aplikace je dostupná z jakéhokoli zařízení, ať už jste v kanceláři nebo na home office.
Co o Q.Invoice říkají zákazníci?
„Aplikaci Q.Invoice využíváme ve společnosti Accom Czech pro elektronickou správu příchozích faktur a dobropisů. Díky intuitivnímu uživatelskému prostředí a možnostem přizpůsobení našim potřebám ji dnes denně využívá zhruba 50 našich uživatelů a budeme rozšiřovat na další pobočky. Oceňujeme i následný vývoj funkcí na míru, který zajistil, že aplikace plně odpovídá našim interním procesům. Q.Invoice nám přinesla hlavně zrychlení schvalovacího procesu daňových dokladů a také zjednodušení práce i díky využití AI pro automatické vytěžení dat a také celkově lepší přehled o evidenci daňových dokladů.
— Lenka Matějková, Hlavní účetní, Accom Czech
„Hledali jsme způsob, jak zefektivnit proces zadávání příchozích faktur do našeho systému. Díky Q.Invoice jsme získali spolehlivého pomocníka, který za nás automaticky vybírá faktury ze sběrné e-mailové schránky, zpracovává je pomocí AI, odesílá ke schválení určeným osobám a následně je přenáší přímo do našeho účetního systému. Naší jedinou starostí zůstává kontrola správnosti.
Toto řešení nám nejen výrazně šetří čas, ale také minimalizuje riziko chyb spojených s manuálním zpracováním. Q.Invoice tak dokonale splňuje naše požadavky na moderní a efektivní digitalizaci procesů.“
— Jan Andrš, provozní ředitel, Helicar
Zkuste si to sami!
Vyzkoušejte si, jak může automatické zpracování faktur zjednodušit i vaši práci.
💡 S Q.Invoice získáte efektivní nástroj na digitalizaci firemních procesů – bez nutnosti složité implementace.
Chcete si vyzkoušet automatické zpracování faktur ZDARMA? Stačí nahrát jakoukoliv fakturu a během pár vteřin uvidíte, co všechno za vás vytěží AI: https://www.qinvoice.cz/registrace/?tarif=Zdarma
Komentáře